Papierowy obieg faktur to najbardziej popularny sposób drogi każdej faktury.
Nie zawsze jednak taka faktura trafia do księgowości w odpowiednim czasie albo nie trafia tam w ogóle. Potrzeba opisania jej sprawia, że przed
działem księgowości faktura musi być opisana jeszcze w dziale merytorycznym, nie rzadko schowana gdzieś w szufladzie lub zagubiona pod stertą dokumentów po prostu ginie.
Nowoczesną formą obiegu faktur stał się elektroniczny obieg faktur.
Polega on na tym, że przychodząca faktura jest skanowana, posiadane specjalne oprogramowanie jest odpowiedzialne za wszelkie dane zeskanowane z faktury, taka faktura może być również opisana, następnie trafia ona bezpośrednio do systemu księgowego.
Wszystko odbywa się drogą elektroniczną, wszystko jest zapisane w komputerze i niegroźne są już wszelkie zagubienia się faktur.
Elektroniczny obieg faktur pomału wypiera już ten papierowy, ogólnie dostępny i tak dobrze znany system.
Do biur wkracza już nowoczesność i potrzeba bardzo dobrej znajomości komputera.
